Nosotros

Realizamos un análisis profundo de la situación actual de la institución educativa. Esto incluye la evaluación de sus sistemas, procesos y desafíos, con el objetivo de identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización a través de un ERP. Se recopilan datos clave que servirán como base para la implementación del sistema.

A partir del diagnóstico, se determinan las necesidades específicas de la institución. Se involucra a todas las áreas clave, como administración, académica y tecnológica, para definir los requerimientos funcionales y técnicos que debe cubrir el ERP, asegurando que el sistema responda a los requerimientos de la institución.

Establecemos los objetivos que la implementación del sistema debe cumplir. Se determinan metas concretas, medibles y alcanzables a corto, mediano y largo plazo. A la par, se diseñan estrategias que permitan la implementación del ERP en base a lo planificado.

Evaluamos la factibilidad del proyecto desde el punto de vista técnico y legal. Esto incluye la revisión de la infraestructura tecnológica existente, la compatibilidad con nuevas tecnologías, los requisitos de seguridad, así como el cumplimiento de normativas y regulaciones legales pertinentes al sector educativo.

Desarrollamos un plan detallado que incluye cronogramas con fechas clave y plazos, identificación de recursos necesarios como personal y tecnología, y un presupuesto que cubre todos los costos, incluyendo un plan de contingencia. Se definen roles y responsabilidades claras para cada miembro del equipo, se establece el alcance del proyecto con objetivos y funcionalidades precisos, se crea un plan de comunicación para coordinar a las partes interesadas, y se identifican posibles riesgos con estrategias para su mitigación y gestión. Este plan integral asegura una implementación organizada y efectiva del ERP.

Ejecutamos la implementación del ERP en base a la planificación establecida. Se realizan tareas como la instalación del software, la configuración de sistemas, y la capacitación del personal. Se lleva a cabo una supervisión constante para verificar el cumplimiento de los plazos y presupuestos. Se realizan ajustes necesarios en función de los problemas detectados o cambios en los requerimientos para asegurar que el proyecto siga avanzando según lo previsto.

La mejora continua es un punto clave para mantener el sistema actualizado y alineado con las necesidades cambiantes de las instituciones educativas. Esta se aplica mediante una serie de prácticas que buscan optimizar el desempeño del ERP, asegurar su adaptabilidad y mejorar la experiencia tanto para los administradores como para los usuarios finales, como estudiantes, docentes y personal administrativo.